Privacyverklaring

Coöperatie Energiek Leiden is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Coöperatie Energiek Leiden acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonlijke gegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG) stelt.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Coöperatie Energiek Leiden verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken, indien doelmatig en met toestemming:

• Tenaamstelling: voornaam, achternaam, tussenvoegsel
• Geboortedatum
• Contactgegevens: straat, postcode, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer
• Bankgegevens: IBAN, tenaamstelling rekening, plaats rekening
• Energie aansluitgegevens, energieleverancier en energieverbruik
• Woninginformatie

We onderscheiden de volgende categorieën betrokkenen van wie we persoonsgegevens verwerken:

• Belangstellenden, leden, donateurs, vrijwilligers, klanten, leveranciers en andere relaties van de organisatie.
• Participanten in opwekprojecten.
• Contacten bij publieke instanties, zusterorganisaties, relaties die zich hebben aangemeld voor een nieuwsbrief en relaties die een formulier hebben ingevuld.

Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens met de volgende doelen:

• Het verzenden van onze nieuwsbrief.
• Aangaan van een lidmaatschaps- of donateursovereenkomst met relaties.
• Samenwerken aan activiteiten en in een van de samenwerkingsverbanden (het bestuur, werk- of klankbordgroepen) van de coöperatie.
• Het informeren van belangstellende relaties over de projectontwikkelingen en activiteiten van de coöperatie.
• Het contact onderhouden en samenwerken met organisaties en personen ten bate van onze activiteiten en de ontwikkeling van projecten.

Waar worden persoonsgegevens opgeslagen

Voor het verkrijgen en bewaren van bepaalde gegevens werken we met verschillende applicaties, zoals Econobis en Hoom. Om je privacy te waarborgen, zijn deze applicaties aan strenge regels gebonden.
Daarnaast werken wij met Microsoft 365. Microsoft 365 biedt geavanceerde bescherming tegen virussen en cybercriminaliteit, en manieren om bestanden te herstellen tegen kwaadaardige aanvallen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Coöperatie Energiek Leiden bewaart uw persoonsgegevens zo lang dat nodig is in het kader van het doel waarvoor de informatie wordt verwerkt, of zo lang er een geldige reden is om uw persoonsgegevens te bewaren. Bijvoorbeeld om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Indien u ons wilt verzoeken uw registratiegegevens niet meer te gebruiken om u diensten te verlenen, kunt u contact met ons opnemen via secretaris@energiekleiden.nl.

Ben je belangstellende van onze coöperatie (bv. geabonneerd op onze nieuwsbrief), dan verwijderen we je persoonsgegevens direct na afmelding uit ons systeem.

Verstrekking aan derden

Je gegevens worden uitdrukkelijk niet aan derden verstrekt zonder expliciete toestemming.

Inzage en wijzigen van je gegevens

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten wijzigen of een verzoek in te dienen om een overzicht te ontvangen van alle aan jou gerelateerde gegevens die wij hebben geregistreerd.
Voor vragen omtrent inzage en wijzigingen in (of verwijdering van) je persoonsgegevens kun je te allen tijde contact opnemen met secretaris@EnergiekLeiden.nl.

Coöperatie Energiek Leiden wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatste wijziging: 1 februari 2025